LOLAYO

 

L'association LOLAYO est gérée par un Conseil d'Administration d'une vingtaine de membres élus pour 3 ans. Il est renouvelable par tiers chaque année lors de l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'Administration élit un Bureau. Pour l'année 2006-2007, il se compose de :
- Erwann DANIEL, président
- Petre STANESCU, trésorier
- Thierry GOGEON, secrétaire
- Mireille BERNIER, chargée des inscriptions et du fichier des adhérents
- Chantal LEGÉ, responsable de la logistique animation. 

L'ensemble des manifestations organisées par l'association est gérée par une Commission Animation de 6 à 8 membres permanents (auxquels se joignent d'autres membres du C.A. ou bénévoles en fonction de la manifestation), sous la responsabilité de Thierry GOGEON.

La Technique est assurée par Jean-Bernard MOCQUET.

Les relations avec la presse locale sont assurées par Michel GUIBERT.

Le journal interne à l'association est mis en page par Thierry GOGEON. 

Autour d'une agréable flambée, environ 80 adultes et enfants se sont réunis pour cette deuxième "Veillée au coin du feu", au Foyer-Soleil de Saint Hilaire de Loulay, pour écouter :

- Isabella chanter accompagné par Thierry au clavier
- Sylvain nous conter des histoires autour du thème de Dame-Nature
- Edith faire chanter la salle avec des chansons de mariage à "ripouner"
- l'atelier Lecture-Ecriture nous dire des textes et jouer avec les mots
- le groupe PACT interpréter des chansons françaises et anglo-saxonnes
- une future Nora Jones
- Isabella et Erwann se dire des mots féroces ou tendres.

A l'entracte, les gâteaux et les bouteilles apportées par les spectateurs ont été fort appréciés. 

Vous retrouverez les photos de cet instant inoubliable dans l'album. 

Conformément à l'article 15 des statuts de l'association, le Conseil d'Administration établit ce Règlement Intérieur afin de déterminer les conditions de fonctionnement de l'association.

Article 1 - les Activités
Ces activités se répartissent en deux catégories :
* 1.1 Les activités éducatives
Elles permettent d'acquérir les bases nécessaires à la pratique d'activités culturelles et de former les adhérents aux responsabilités associatives et citoyennes : animation, gestion, environnement, utilisation des équipements collectifs, participation à la vie des collectivités territoriales.
* 1.2 Les activités culturelles
Elles sont destinées à créer, maintenir, promouvoir et développer le lien social afin de favoriser l'expression et l'enrichissement des membres de l'association par la pratique des arts, des sciences, des activités du corps et de l'esprit.

Article 2 - les Ateliers
Les activités s'exercent en entités désignées "Ateliers".
* 2.1 Création d'un Atelier
o 2.1.1 Une personne ou un groupe de personnes présente et motive son projet d'Atelier au Conseil d'Administration qui avalise ou non sa création.
o 2.1.2 La création d'un Atelier implique l'acceptation des statuts et du Règlement Intérieur de l'association.
o 2.1.3 L'appellation spécifique d'un Atelier appartient à l'association jusqu'à l'arrêt des activités de l'atelier. Le Conseil d'Administration avalise cette appellation.
* 2.2 Les membres des Ateliers
o 2.2.1 Les membres des Ateliers doivent s'acquitter de leur cotisation comme il est défini à l'article 6 des statuts pour bénéficier du contrat d'assurance souscrit par l'association dans le cadre des activités et des différentes manifestations organisées.
o 2.2.2 En outre, une contribution supplémentaire peut être demandée aux membres des Ateliers afin de contribuer à l'équilibre de leur budget. Le Conseil d'Administration approuve le montant des contributions supplémentaires.
o 2.2.3 Un membre est radié de l'association par décision du Conseil d'Administration pour tous manquements à l'article 2 des statuts, pour actes de malveillance (vol, dégradation du matériel, agression) et atteinte à l'intégrité de l'association, à la bonne marche d'un Atelier ou à l'organisation d'une manifestation.
* 2.3 Organisation des Ateliers
o 2.3.1 Chaque responsable d'Atelier est représenté par un membre élu au Conseil d'Administration.
o 2.3.2 Le responsable organise les activités de son Atelier et rend compte au Conseil d'Administration du déroulement de ses activités.
o 2.3.3 Le responsable d'Atelier doit s'assurer du paiement des cotisations et des contributions supplémentaires éventuelles de ses membres et les transmettre au Trésorier de l'association.
* 2.4 Gestion des Ateliers
o 2.4.1 Pour chaque exercice, sur demande du Trésorier de l'association, le responsable d'Atelier propose un budget de fonctionnement et d'investissement au Conseil d'Administration.
o 2.4.2 Le responsable d'Atelier gère les fonds alloués par le Conseil d'Administration.
o 2.4.3 A la fin de chaque exercice et avant l'Assemblée Générale, le responsable d'Atelier fera le bilan de ses activités au Conseil d'Administration. Ce bilan sera présenté à l'Assemblée Générale.
* 2.5 Moyens mis à disposition de l'Atelier
o 2.5.1 Chaque Atelier gère et entretient le matériel qui lui a été alloué dans le cadre de ses activités.
o 2.5.2 Le matériel utilisé par plusieurs Ateliers sera géré par le principal utilisateur ou celui désigné par le Conseil d'Administration.

Article 3 Gestion de l'association
* 3.1 Les cotisations
Les cotisations des adhérents sont prises en compte pour la gestion globale de l'association. Elles sont dûes pour la période du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
* 3.2 Les contributions supplémentaires
Les contributions supplémentaires servent à la gestion des activités des ateliers.
* 3.3 Les recettes de ventes de produits, de manifestations des Ateliers ou de l'association, les subventions
Le Conseil d'Administration décide de l'affectation de ces ressources entre les Ateliers dans l'esprit de mutualisation des moyens prévue aux statuts, selon les possibilités financières et des besoins à la vue des programmes proposés.
* 3.4 Remboursement de frais
Toutes indemnités sont fixées par le Bureau dans la limite des barèmes fiscaux de référence existants. Le remboursement ne sera réalisé que sur présentation des pièces justificatives

Article 4 Actions culturelles
* 4.1 Définition
Ce sont toutes les manifestations organisées par les Ateliers ou l'association dans le respect des dispositions statutaires.
Elles sont ponctuelles ou régulières et peuvent s'adresser spécifiquement aux membres de l'association ou à la population.
* 4.2 Objectifs
Les actions culturelles sont destinées à :
o Promouvoir et financer les activités des Ateliers
o Promouvoir l'association dans son ensemble
o Animer un lieu ou un événement précis
o Favoriser la participation de la population à la vie des Ateliers et à l'organisation de manifestations culturelles.
* 4.3 Organisation
o 4.3.1 Un dossier est instruit par l'Atelier ou les Ateliers pour présentation au Conseil d'Administration avec les précisions suivantes :
+ Le thème
+ Le public concerné
+ Les conditions de déroulement : date(s), lieu(x), moyens
+ Les normes de sécurité définies et à respecter selon la législation ou les termes de l'assurance contractée, pour l'accueil du public, le montage des installations éventuelles, l'évolution des intervenants internes ou externes.
+ Les objectifs à atteindre
+ Le budget prévisionnel
o 4.3.2 L'organisation de manifestations ou de présentations d'activités au public, relève exclusivement de la décision du Conseil d'Administration.
o 4.3.3 Le Conseil d'Administration peut décider la mise en place d'un Comité de Pilotage et de Commissions pour l'organisation des manifestations notamment celles élaborées au niveau de l'association dans son ensemble.

Article 5 Partenariat
* 5.1 L'association peut demander l'organisation d'actions culturelles en partenariat avec :
o des associations
o des collectivités territoriales
o des personnes physiques ou morales
* 5.2 Ces collaborations donnent lieu à des conventions écrites et signées qui déterminent les modalités d'application du partenariat ainsi que les droits et devoirs de chaque partenaire.

Article 1 : Constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi 1901, ayant pour titre : LOLAYO

Article 2 : Buts
Cette association a pour but : de promouvoir, de soutenir, de favoriser les initiatives d'éducation et de culture populaire. Le règlement intérieur fixe les domaines où s'exerce cette activité et les moyens qui s'y rapportent. L'association LOLAYO est laïque, elle proscrit en son sein toute discrimination sous toutes ses formes (raciale, sociale, politique, ...).

Article 3 : Siège social
Le siège social est fixé à :
Centre Culturel « L'Atelier » - Rue St Gildas - 85600 St Hilaire de Loulay - VENDEE.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

Article 4 : Durée de l'association
La durée de l'association est illimitée.

Article 5 : Composition de l'association
L'association se compose de membres actifs (personnes physiques ou morales). Sont membres actifs ceux qui sont à jour de leur cotisation annuelle.

Article 6 : Admission et adhésion
Pour faire partie de l'association, il faut adhérer aux présents statuts et s'acquitter de la cotisation.

Article 7 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
* la démission écrite au Président de l'association Lolayo ou le non renouvellement de la cotisation,
* le décès,
* la radiation prononcée par le Conseil d'Administration tel qu'il est défini par le Règlement Intérieur. En cas de contestation du membre radié, il aura la possibilité de faire appel à une instance indépendante pour faire prévaloir ses droits à la défense.

Article 8 : Affiliation
Réservé

Article 9 : Les ateliers
L'association regroupe plusieurs activités et organise chaque activité autour d'un atelier. Chaque atelier appartient dès sa création à l'association. Il possède une autonomie d'organisation et doit rendre compte de son activité au Conseil d'Administration lorsque celui-ci le demande. Un atelier ne peut exister qu'avec un ou plusieurs responsables. Un atelier ne peut exister qu'avec un membre élu ou coopté au Conseil d'Administration. Sur proposition du Bureau, le Conseil d'Administration entérine la création ou la dissolution d'un atelier.

Article 10 : Les ressources de l'association
Les ressources de l'association se composent : des cotisations ; de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l'association ; de subventions éventuelles ; de dons manuels ; de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur. L'ensemble des ressources est globalisé dans les comptes de l'association. Les procédures de répartition sont précisées au Règlement Intérieur.

Article 11 : L'Assemblée Générale ordinaire
L'Assemblée Générale ordinaire se réunit au moins une fois par an et concerne tous les membres de l'association à jour de leur cotisation. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués et l'ordre du jour est inscrit sur les convocations. L'Assemblée Générale, après avoir délibéré, se prononce sur les rapports moraux ou d'activité et sur les comptes de l'exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil d'Administration. Elle valide aussi le montant de la cotisation annuelle proposée par le Conseil d'Administration. Les décisions de l'Assemblée sont prises à la majorité des membres présents.

Article 12 : Le Conseil d'Administration
L'association est dirigée par un Conseil d'Administration composé de membres élus pour 3 années. Les membres sont rééligibles. Le Conseil d'Administration étant renouvelé chaque année par tiers, les deux premières années, les membres sortants sont désignés par le sort en respectant la notion de tiers. En cas de vacance de poste, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ce membre. Il est procédé à son remplacement définitif à l'Assemblée Générale suivante. Les pouvoirs du membre ainsi élu prennent fin à l'échéance du mandat du membre remplacé. En cas de non élection, sur présentation ou par carence, d'un membre d'un atelier lors de l'Assemblée Générale ordinaire, ce dernier sera représenté par un membre coopté par le Conseil d'Administration constitué. Ce membre coopté n'aura qu'une voix consultative. L'atelier sera dissout de fait si la même situation se renouvelait l'année suivante. En cas de création d'un atelier en cours d'exercice, le responsable de celui-ci sera également coopté et aura une voix consultative. Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au Conseil d'Administration mais ne peuvent être ni Président, ni Trésorier. Le Conseil d'Administration choisit, parmi ses membres, un Bureau composé au minimum de :
* un(e) Président(e),
* un(e) Trésorier(e)

Article 13 : Réunion du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration se réunit au moins trois fois par an et toutes les fois qu'il est convoqué par le Président ou au moins un quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Le vote par procuration n'est pas autorisé.
La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour que le Conseil d'Administration puisse délibérer valablement.

Article 14 : L'Assemblée Générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande du quart des membres actifs, le Président peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire, notamment pour une modification des statuts. Les modalités de convocation sont identiques à l'Assemblée Générale ordinaire. Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres actifs présents.

Article 15 : Règlement Intérieur
Un Règlement Intérieur est établi par le Conseil d'Administration pour compléter les présents statuts. Il a été soumis pour approbation à l'Assemblée Générale du 11 juin 2004.

Article 16 : Dissolution
En cas de dissolution prononcée par l'Assemblée extraordinaire, celle-ci nomme un ou plusieurs liquidateurs et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901.

St Hilaire de Loulay, le 24 juin 2004.
Le Président,
Stéphane MAZEREAU

Le but de l'association est de promouvoir, soutenir et favoriser les initiatives d'éducation et de culture populaire, les groupes ou cercles de conférence, d'études et d'échanges, les séances artistiques et récréatives, musicales, chorales, théâtrales, cinématographiques et les ateliers artistiques : poteries, photos, art floral...

Lolayo est un lieu de rencontres et d'actions où des citoyens se retrouvent pour agir ensemble autour d'un projet commun.

La richesse de cette association tient donc à la diversité de ces animations. Elle est en constante évolution. On le voit par la progression du nombre d'adhérents, mais surtout par la création d'ateliers nouveaux et la mise en place de nombreux projets.

• Bal Folk Ceili, le 14 novembre, à Saint Hilaire de Loulay | 02-11-2009
• L'album-photos du Concert de Niobé et Sébast' & Cie est consultable | 05-10-2009
• Spectacle Niobé le samedi 3 octobre 2009 | 20-09-2009
• L'album-photos des Portes Ouvertes 2009 est disponible. | 20-09-2009
• Samedi 5 septembre 2009 - Portes Ouvertes à l'association LOLAYO | 31-08-2009
• Spectacle Musiques et Danses le 16 mai 2009 | 14-05-2009
• EXPOSITION DES TRAVAUX DE L'ATELIER DESSIN-PEINTURE ENFANTS DE LOLAYO | 13-03-2009
• Un spectacle ubuesque avec Arts Scène et Cie | 11-03-2009
• Soirée-débat sur la phytoépuration | 22-02-2009
• Barbarie chante Barbara, le 28 février 2009 | 05-02-2009
• L'album-photos de la Veillée au coin du feu du 31 janvier 2009 vous attend... | 05-02-2009
• La Galette de LOLAYO version 2009 | 13-01-2009
• BAL FOLK le 24 janvier 2009 | 10-01-2009
• BONNE ANNEE 2009 | 30-12-2008
• L'album-photos de la Veillée au coin du feu vous attend... | 17-12-2008